Prawidłowe procedury podczas zbioru, transportu i składowania płodów rolnych obejmują:
- Przestrzeganie wskazówek zawartych w instrukcjach obsługi, zwłaszcza podczas korzystania z maszyn rolniczych oraz urządzeń mechanicznych.
- Wykorzystywanie silników elektrycznych dostosowanych do warunków użytkowania.
- Utrzymanie minimalnej odległości układów napędowych od składowisk, stogów oraz budynków palnych na poziomie co najmniej 5 metrów.
- Umieszczanie silników spalinowych na podłożu niepalnym, przynajmniej 10 metrów od składowisk i budynków palnych.
- Osłonięcie urządzeń wydechowych silników spalinowych, aby zapobiec wydostawaniu się iskier.
- Zapewnienie drogi ewakuacyjnej dla ludzi i sprzętu.
- Przechowywanie materiałów łatwopalnych w zamkniętych, nietłukących się pojemnikach w ilości odpowiadającej dobowym potrzebom oraz w odległości min. 10 metrów od miejsca omłotów i palnych płodów rolnych.
- Wyposażenie miejsc prowadzenia omłotów, stogowania i użycia kombajnów w gaśnice oraz, w miarę potrzeby, w sprzęt do ograniczania rozprzestrzeniania się pożaru.
Zaleca się przestrzeganie następujących odległości przy umieszczaniu stogów:
- 10 m od dróg wewnętrznych i granic działki,
- 20 m od budynków niepalnych oraz z pokryciem trudnozapalnym,
- 30 m od budynków palnych, dróg publicznych, torów kolejowych oraz urządzeń wysokiego napięcia,
- 30 m między odrębnymi strefami pożarowymi stogów,
- 100 m od lasów i terenów zadrzewionych.
Około stogów należy wydzielić pas ochronny o szerokości minimum 2 m, w odległości 3 m od ich obrysu.
Zabronione jest palenie tytoniu oraz używanie otwartego ognia w trakcie obsługi maszyn i transportu palnych produktów rolnych oraz w odległości mniejszej niż 10 m od miejsc omłotów.
Produkty roślinne należy składować w sposób zapobiegający samozapaleniu, utrzymując je w odpowiedniej suchości i regularnie kontrolując ich temperaturę, gdy są niedosuszone.
Zabrania się wypalania roślinności na łąkach, pastwiskach, w rowach oraz na pasach przydrożnych.
Właściciele obiektów magazynowych i inwentarskich obowiązani są wdrożyć instrukcję bezpieczeństwa pożarowego, co jest obowiązkowe dla obiektów o większym kubaturze, odpowiednio powyżej 1000 m³ oraz 1500 m³.